Primeros pasos

Concebir un proyecto económico-social viable 

  • VerduleriaConocer los factores del entorno que pueden influir en la actividad.
  • Conocer el sector de actividad y las tendencias del mercado.
  • Definir los clientes potenciales.
  • Analizar la competencia.
  • Definir a los proveedores y socios colaboradores del proyecto.
  • Disponer de los recursos necesarios o tener la posibilidad de conseguirlos.
  • Contar con un buen equipo promotor.
  • Definir una estrategia de desarrollo a 3 años.

Conocer los requisitos legales para su constitución

  • Solicitar el nombre de la cooperativa, mediante carta dirigida al Registro de cooperativas competente, que emite una certificación negativa de denominación coincidente (que acredita que ninguna otra cooperativa tiene el mismo nombre).
  • Redactar los Estatutos Sociales: Con posibilidad de calificación previa al otorgamiento de la escritura, si la ley aplicable lo permite. Puedes consultar los Modelos de estatutos que te proponemos adaptados a la Legislación de algunas Comunidades Autónomas.
  • Celebrar la asamblea constituyente en la que se declara la voluntad de crear la cooperativa, se aprueban los estatutos de la misma, se nombra al primer Consejo Rector e interventores de cuentas, y se designa a los encargados de la tramitación, que pueden ser los miembros del Consejo Rector. Se redacta con todo ello en un acta, que ha de ser firmada, junto al resto de documentos, y la lista de asistentes, por los socios fundadores.
  • Elevar a escritura pública el acta de la asamblea constituyente, la lista de socios, los estatutos sociales, el certificado negativo de denominación de la cooperativa, y la manifestación de haber suscrito y desembolsado las aportaciones sociales y, si las hay, las aportaciones no dinerarias.
  • Solicitar el NIF ante la Administración Tributaria del domicilio fiscal, mediante el modelo oficial de alta censal (036). Realizar mediante el mismo impreso la declaración de inicio de actividad.
  • Presentar la autoliquidacón de ITPAJD (Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados) mediante el modelo 600. Se hará con una cuota de cero, ya que la cooperativa está exenta de este impuesto.
  • Presentar la escritura y los impresos de impuestos mencionados al Registro de Cooperativas que corresponda para su inscripción. Con la inscripción la cooperativa adquiere la personalidad jurídica.

Otros actos que, posteriormente a la constitución, también deberán inscribirse en el Registro de Cooperativas son:

    • La renovación de órganos sociales, es decir, a quién se ha elegido formar parte de ellos y por cuánto tiempo.
    • Los poderes que se otorguen al Director, a los miembros del Consejo Rector o a otras personas.
    • Las modificaciones de Estatutos que acuerde la Asamblea.
    • Las cuentas anuales, una vez aprobadas.
  • Solicitar, ante el Ayuntamiento respectivo, el alta del IAE (Impuesto de Actividades Económicas).
  • Caso de que la cooperativa tenga trabajadores, ha de efectuarse el alta de la seguridad social de la empresa y de los trabajadores.

En todo caso conviene asesorarse previamente para conocer si hay otros requisitos y modelos específicos que prevé la legislación cooperativa de cada Comunidad Autónoma.

Posteriormente será necesario realizar otros trámites ante la Administración Tributaria como:

  • Pagar anualmente o de manera fraccionada el Impuesto de Sociedades (en caso de excedentes)
  • Efectuar las declaraciones trimestrales y anuales de IVA
  • Pagar anualmente el IAE (ante el Ayuntamiento)

Establecer buenas prácticas de gestión cooperativa

  • Asegurar el correcto funcionamiento de los órganos sociales. Hay que planificar su actividad y definir claramente las tareas de la estructura social frente a las de la estructura empresarial. El Consejo Rector representa los intereses del conjunto de los socios, tanto en el ámbito interno, ante la estructura de gestión, como en el ámbito externo de relaciones con el entorno económico-social. Es importante hacer una buena selección de miembros del Consejo Rector que controle y asegure la continuidad del proyecto.
  • Definir los mecanismos de participación social, implicación en el proyecto, información y mecanismos de consulta de los socios. La participación en la Asamblea tiene que ser el resultado de una implicación más continuada de los socios.
  • Activar el compromiso con el aspecto social. Ofrecer el mejor servicio mediante una estructura empresarial eficiente es lo que asegura la continuidad de la cooperativa, pero el compromiso con los intereses de los consumidores y el entorno en general son también la razón de ser de la cooperativa.
  • Propiciar la comunicación y la apertura al exterior. Los proyectos económico-sociales de hoy en día requieren una visión estratégica amplia que incluya los acuerdos y la colaboración con entidades diversas.